为进一步强化教学管理，全面提高各教学秘书业务素质和管理水平，教务处于6月30日在天河校区综合楼902组织召开了全院教学秘书会议。主管教学的李晓峰副院长、教务处韦秀华处长、严新副处长、九个系共17名教学秘书参加了本次会议。

    会议由严新副处长主持。首先，韦秀华处长代表教务处全体人员对新加入教学管理队伍的教学秘书表示欢迎，对各教学秘书一直以来对教务处工作的配合与支持表示感谢。他说，教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分，发挥着重要作用。教学秘书有教学管理与教学服务的双重职责，是系领导开展教学管理工作的助手，是联系系与教务处的纽带与桥梁，希望各位教学秘书充分认识到工作的重要性，在日后的工作中能更加尽心尽力，做好本职工作。接着韦处长从工作态度和工作方法两个方面讲了如何做好教学秘书工作。然后，韦处长对期末和下学期开学的教务管理工作进行了布置。接着，李晓峰副院长做出总结。他指出，做好秘书需要做好四个方面的工作：第一，做秘书要当好领导的助手和参谋。对教学管理部门、老师、学生情况要了解，需要在适当的时候为领导出谋划策。第二，做秘书要机灵，悟性要好。第三，做秘书，要善于收集资料，要有信息意识。第四，做秘书要有责任心，要细心。最后，大家在愉快的氛围中对关心的问题进行交流，本次全院教学秘书会议圆满结束。大家都表示，只有在自己的岗位上认真付出，才会获得他人的尊重。